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呼和浩特民族学院财务日常报销指南
2023-12-04 10:54  

一、支出报销(一般报销)

(一)办公费

1.使用场景:用于日常办公用品、条幅制作、打印复印装订费、零星图书购置等。

2.附件:

①发票

②明细,尤其打印复印(附打印材料的名称,对方盖章)

③合同(金额在3万元及以上,签字、盖学校公章;3万元以下签字、盖部门章)

3.需附低值易耗品出入库单(签字并盖章)

①电子产品、计算机配件类(如U盘、移动硬盘、内存条、硒鼓)

②服装类

③按照专用材料报销(化学用品、体育用品)

4.集中采购目录商品必须在平台采购(如:A4纸,详情咨询国有资产管理处)

另附:①竞价网采购

②合同(签字盖章)

(二)邮电费

1.使用场景:反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

2.附件:①发票(注:必须实时话费)

(三)专用材料费

1.使用场景:反映单位购买日常专用材料的支出。具体包括:药品及医疗耗材,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品等方面的支出。

2.附件:①发票

②低值易耗品出入库单

(四)委托业务费

1.使用场景:反映因委托外单位办理业务而支付的委托业务费。

2.附件:①发票

②三万及以下附明细,三万以上附合同。

注:只能是付给公司

(五)印刷费

1.使用场景:反映单位的印刷费支出,包括版面费、出版费等,属于政府采购集中目录支出项目。

2.附件:①发票

②三万及以下附明细,三万以上附合同。

③需要采购的附相关资料,如专著出版,附中标通知书或公告。

(六)维修费

1.使用场景:反映单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用等。

2.采购程序:

(1)20万元以下按照后勤管理处《呼和浩特民族学院基建维修限额项目采购管理实施办法》执行;

(2)20万元以上按照国有资产管理处《呼和浩特民族学院招标与采购试行管理办法》执行。

3.附件:①发票

②采购审批表(2万、5万、20万、20万以上)

③中标通知书

④合同

⑤验收

⑥审计(竣工决算)

(七)固定资产

1.使用场景:反映各单位安排的资本性支出,包括房屋建筑物购建、大型修缮、专用设备、办公设备、信息网络及软件购置、图书(图书馆)等

2.制度依据:按照国有资产管理处《呼和浩特民族学院国有资产管理办法》《呼和浩特民族学院招标与采购试行管理办法》等制度执行。

3.附件:①采购审批表

②中标通知书

③合同(竞价网;电子卖场;自行采购金额大于3万)

④固定资产入库单(注意核对固定资产编号)

⑤验收报告

二、多项发放单(对个人发放)

(一)学生劳务费

1.附件:①发放明细表(学生签字)

②超过500元附发票

2.扣税:按照工资薪金扣税,年底可按照个人所得税年终汇算清缴处理。

(二)专家咨询费

1.附件:①发票(如附纸质发票,则需另附完税证明)

②专家咨询费发放表(注意发放标准)

2.咨询费标准:高级专业技术职称1500-2400元/人·天(税后)

其他专业技术职称 900-1500元/人·天(税后)

  1. 讲座费

    1.附件:①发票(如附纸质发票,则需另附完税证明)

    ②专家讲座费发放表(注意发放标准)

    2.标准:副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元;正高级技术职称专业人员每学时最高不超过l000元;院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。讲课费按实际发生的学时计算,每半天最多按4学时计算。

    (四)外聘教师课时费

    1.附件:①课时费统计表

    ②课时费填报表

    2.暂时无需开具发票,按照劳务计税

    三、差旅费报销单

    (一)使用场景:反映单位工作人员国(境)内出差发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

    (二)按照财务处《呼和浩特民族学院差旅费管理办法》执行。(三)参加培训、会议,公务调研、课题调研等

    1.附件:

    ①出差审批表(签字、盖章)

    ②会议通知(公务调研附邀请函)

    ③火车票(原件)

    ④机票:电子行程单(推荐)/发票(发票需注明出行人、日期、航班号)

    ⑤住宿费发票 (注明几间房、几晚 )

    ⑥付款记录(必须刷公务卡)

    2.注意事项:

    (1)收款信息:公务卡/工资卡(工资卡仅限出差补助)

    (2)差旅费明细

    ①住宿费(参考系统内标准)

    ②伙食补助:100元/人·天

    调研 → 按天发放(提供邀请函)

    参会 → 伙食自理的按天发放;若收取会务费且统一安排食宿的,参会期间不予发放。(提供会议通知)

    ③交通补助:80元/人·天

    调研 → 按天发放(提供邀请函)

    参会 → 参会按往返两天发放;若携带公务用车不再领取交通费补助;

    注:差旅期间超过15天的,伙食补助费减半发放;不享受市内交通费补助。学生城际间交通费,只能报销相当于火车硬座的交通费。

    (3)城际间交通费

    火车:厅级→软卧/一等座

    其他→硬卧/二等座

    飞机:经济舱机票、交通意外保险(最高额度50)

    (4)杂费:购票服务费、邮寄费(不推荐纸质凭证),退票费(提供说明)提供发票可以报销。

    (5)课题调研:

    经批准驾驶私家车可以报销油费、过路费,不再领取交通补助;学生参与教师课题出差并由课题项目支出费用的,住宿费可按一般人员标准报销;课题调研借住农牧民家中,无住宿费发票的,提供相关证明材料,经批准后可以报销交通费。

  2. 以下情况不得报销:

    1.参加会议的往返时间与会议通知不符;

    2.实际发生住宿,但未取得发票;调研在旅游景区住宿;购票时除上述费用的附加费用;

    3.除课题调研外驾驶私家车不得报销;

    4.未按规定开支的差旅费,超支部分由个人自理。

    (7)票据黏贴:所有车票、电子行程单、发票均平整贴在白纸上

    (四)学生实习、实践

    1.使用场景:实习单位管理费,指实习单位收取并开具正式发票的管理费等;实习教学资料及耗材费,指在外地实习期间开支的教学资料费、印刷费、耗材费、网络费、原材料费和元器件费等;授课及指导费,指聘请实习单位的指导教师指导实习及授课发生的费用;学生城际间交通费、教师差旅费等。

    2.制度依据:按照教务处《呼和浩特民族学院实习实践教学经费管理办法》暂时执行。

    3.执行标准:

    (1)按照生均定额执行标准,赴外地实习,生均定额应不超过400元;市区实习,生均定额应不超过150元;赴外地实践(包括见习、采风、田野调查、社会调查等),生均定额应不超过250元;市区实践,生均应不超过60元。

    (2)师范类专业为上述标准的2倍。

    (3)学生不享受伙食补助和市内交通补助。

    (4)派公车接送附派车申请。

    财 务 处

    2023年12月4日

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