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一、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，做好上传、下达的工作，在师生与系班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好系领导的参谋和助手。

二、负责全系有关活动的组织工作，协助系领导协调好与学院职能部门及系内部各部门之间的工作关系。

三、负责上级公文的处理并草拟系有关公文，负责系文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和传递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。并负责全系学生的学籍档案的保管和毕业生学籍档案的投递工作。

四、负责全系性会议、系党政联席会议、系中心组学习会议的安排与准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行情况。

五、协助系主任做好全系职工的年度考核、奖惩、课时费的统计上报和职称申报及聘任工作。

六、协助系领导做好综合治理、工会工作。

七、协助系主任做好系经费的管理工作。

八、按时完成系领导交办的其他工作，重要事件处理时必须做到事前请示，事后汇报。