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各系：
为进一步做好运动会和“五•一”假期期间学生管理工作，现将有关事宜通知如下：
1.运动会期间任何人不得以任何理由请假，必须准时到运动会场地，在指定位置就坐。团委学生处进行不定期的检查，清点人数。对擅自离场或不听从指挥的学生，按照学校有关规定进行严肃处理。
2.教育学生爱护公物，任何人不许在运动场内吸烟、乱扔垃圾；学生从教室搬桌椅，要有专人管理，避免出现损坏或丢失现象。
3.请假回家的学生于4月29日下午运动会结束后方可离校，并于5月4日按时返校。对提前离校或未按时返校的学生，按照学生管理规定，进行严肃处理。
4.运动会之前各系要结合实际召开全系学生会议，对运动会和“五•一”期间的工作进行认真安排，对学生进行安全稳定教育。要严格执行学生外出请假销假制度，全面掌握学生去向。辅导员对留校学生每晚进行查房，了解学生晚归、夜不归宿情况。要关心节日期间留校学生的生活、学习，注意防火、防盗、防社会不法分子的滋扰，确保财产和人身安全。各系切实掌握学生返校情况，5月5日上午10:00汇总后报团委学生处。
5.各系周密安排好学生公寓值班，并于4月27日前将值班安排表报送团委学生处、保卫处。各系分管学生工作的领导、团总支书记、辅导员要坚持24小时开机。对严重失职的人员学校将在全校进行通报批评，并扣发津贴。
6.各系要保证信息畅通。要及时掌握学生信息，对学生的情况做到了然于胸。如发生突发事件，在第一时间做到处置的同时，必须在第一时间上报团委学生处和有关部门。对于安全工作不到位，造成责任事故的，以及发生事故瞒报、漏报的，要严肃追究相关责任。
7.各系要重点做好学生外出安全教育，切实提高学生外出的交通安全意识和防范意外伤害的意识。要指导学生自觉遵守交通法规，注意交通安全，不搭乘超载、违规交通车辆，路途中保管好自己的钱物、避免出现意外伤害事件。严禁学生到江河、湖泊等处嬉水、游泳等，避免发生意外事故。在假期原则上不组织学生集体外出活动。
8.各系要做好收缴学费工作，要求欠缴学费的学生假期回家，与家长商量，解决学费，实在不能解决的，履行缓交学费手续。
9.各系要积极组织留校学生，在校内开展丰富多彩的文体活动。
10. 各系于4月26日下午发动全系学生，搞卫生。参加勤工助学的学生，放假期间每天坚持打扫卫生，保持学生公寓楼和教学楼的清洁。
特此通知

内蒙古民族高等专科学校
2008年4月24日