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各系、处：

　　为切实做好2008届毕业生的毕业教育和离校工作，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，确保全体毕业生安全、文明、顺利、有序地离开学校，现将有关事项通知如下：

一、各部门工作职责

1．团委学生处

（1）制定毕业生离校相关规定，并组织协调监督实施；

（2）收学生证，办理学生证遗失声明；

（3）与火车站联系购买火车票；

（4）与邮局联系托运行李；

（5）办理团组织关系转回手续；

（6）整理违纪毕业生材料，送教务处和所属系。

2.助学管理中心

（1）开展贷款毕业生诚信教育活动；

（2）核对学籍地贷款学生和生源地贷款学生，登记贷款学生去向和联系方式；

（3）调查家庭经济特别困难毕业生，将特困毕业生名单进行公示；

（4）办理贷款毕业生提前还款手续。

3.就业指导中心

（1）办理、发放毕业生报到证和待业证；

（2）继续做好毕业生的就业推荐，确保指标的完成；

（3）做好毕业生跟踪回访；

（4）做好毕业生档案的接收、转寄和转存；

（5）收回毕业生登记表。

4．教务处

（1）审核毕业生毕业资格；

（2）报送毕业生成绩，并将成绩单转至各系；

（3）清缴书费欠款，将欠缴书费名单下至各系；

（4）严把发证关，对不符合毕业条件的毕业生不予发放毕业证。

5.保卫处

（1）制定毕业生离校应急预案；

（2）加强值班和日常巡视，防范并处理突发事件；

（3）办理户籍迁移手续。

6.计财处

（1）核准毕业生各项欠费，将准确欠费数据通知各系；

（2）做好相关费用收取和退还。

7.党委组宣部

办理毕业生党组织关系转回工作。

8.图书馆

收回毕业生所借图书，安排丢失或损坏书籍赔偿，注销信息。

9.后勤集团

（1）清查学生公寓设备，对公物损坏情况落实赔偿；

（2）加强学生公寓值班，对毕业生入住情况做详细的登记；

（3）办理毕业生退宿手续。

10.各系

（1）开展毕业生文明离校教育活动；

（2）做好毕业生档案的整理、装档、转交工作；

（3）安排毕业典礼；

（4）核实毕业生信息，确保各项信息准确无误；

（5）组织学生以班级为单位统一办理各项手续；

（6）协助后勤集团公寓管理科办理退宿，动员学生按规定时间离校；

（7）组织毕业生照毕业相，将毕业相电子版交团委学生处；

（8）深入毕业生中，及时掌握毕业生思想动态；

（9）学生工作党支部书记到组宣部统一办理毕业生党员组织关系转回手续；

（10）毕业生离校前发毕业证。

二、毕业生办理离校手续流程

（1）各班班长从系学生工作办公室领贷款信息汇总表、毕业生登记表、毕业生离校手续单、缓档申请表，发给同学认真填写；

（2）各班班长收本班同学学生证、档案转寄费、档案保管费、毕业生登记表、团员证、用人单位协议书、贷款信息汇总表、毕业生离校手续单、缓档申请表；

（3）各班班长依次到图书馆、保卫处、就业指导中心、团委学生处、助学管理中心、计财处、教务处、所属系办理相关手续。

三、工作要求

1.各部门要充分重视毕业生离校前后各项工作，提前准备、认真核实、严格把关、热情服务。

2.各系要加强对毕业生的毕业教育，特别要重视因违纪或成绩不及格，未获得毕业证的特殊学生的教育引导工作；

3.学生毕业离校前认真遵守学校规章制度，不得影响其他同学的生活、学习，不得参与喝酒聚餐，一经发现对该班辅导员进行全校通报批评，同时扣发参与学生的毕业证。

4.集中办理离校时间定为6月28日、29日两天，毕业生必须6月30日上午8:00前离校。

以上请遵守执行，各部门在执行中有何问题请与团委学生处联系。

附件：

1.《内蒙古民族高等专科学校2008届| >> >>|