为了促进教学质量和学术水平的不断提高，增强学院科研工作适应经济和社会发展的现状，及时掌握各学科研究领域的最新研究动态，紧跟知识更新的步伐，学院鼓励广大教师和科研人员积极参加必要的外出考察、调研和有关学术会议。鉴于学院经费有限，按照必要、节约、高效的原则，并在学院提供的专项经费范围之内，制定本规定。
　　第一条 凡要求外出考察、学术访问、调研和参加学术会议的教师、科研人员，必须本人提出书面申请（包括目的、时间、地点、经费开支等），报所在系、部及科技处进行审核，然后学院领导审批。
　　第二条 申请参加的院外学术交流活动，其内容必须与申请人员所承担的教学科研任务有密切关系，并符合下列条件：
　　一、由全国性学术团体、权威性学术机构（含省部级）主办的纯学术性会议（非商业性质）。
　　二、本人论文或其它研究成果已入选，且符合本人所从事的专业或承担的科研项目，对我院科研工作具有一定推动意义，并被通知在该会议上宣读或交流。
　　第三条 除特殊情况外，内容相同或相似的会议，每个专业一般只允许派一人参加。
　　第四条 各课题组或各系部派出人员参加院外学术交流活动的经费开支，由各课题组、各系部和本人承担。 
　　第五条 凡未经各系部及科技处推荐，主管院长批准，自行外出参加学术交流活动者，所有开支由参加者本人负责。若是重点学科相关的会议，费用由重点学科相关文件精神进行报销。
　　第六条 经学院批准外出参加学术交流活动的经费开支必须遵守学院财务管理的有关规定，学院给予报销往返车船费、住宿费、会议注册费和会议材料费。
　　第七条 外出参加学术交流活动后，返院一周内应向所在系、部及科技处提交一份简明书面报告（含活动内容、收获及建议）和音像资料等，派出系、部在收到此报告后方可在报销单上签字。
　　第八条 外出参加学术交流活动者在返院后15日内，应在所在系、部及科技处指导安排下，组织开展相应的学术讲座。
　　第九条 申请赴境外参加国际会议者，由系部推荐，个人向科技处和外事办提交外方机构的邀请函和参会申请书进行审核，主管院长批准，经学院领导批准后方可参加。
　　第十条 在符合上述条件的情况下，学院优先考虑学科带头人，获省部级以上奖励的优秀中、青年教师，具有符合我院重点攻关方向和填补薄弱环节之研究课题者和其它有突出贡献者和优秀人才外出参加学术活动。
　　第十一条 鉴于我院经费有限，使用学院经费外出参加学术会议的人员数量，原则上限于重点学科和新兴学科，每个一级学科一般每年不得超过2名。
　　第十二条 学院另有规定享受学术活动专项经费人员，不在本规定范围之内。