1.制定本科室各类工作计划、总结,起草本科室相关管理文件、通知。
2.负责本处文件的网上发布、校内外文件、来函的登记、传递、呈批、交换、文件归档等工作。
3.负责编制《呼和浩特民族学院校历》,审批教师教学任务书和教学进度表并归档。
4.负责本处经费划拨的预算及绩效管理工作与报账工作。
5.负责教务处公章与处领导手印章的使用和管理。
6.根据教学计划组织各学院制定开课任务,编排全校本、专科学生课程表。
7.组织在校本、专科生进行网上选课,处理学生网上选课有关问题。
8.负责课程、教室的日常课务调度工作。
9.审阅本科各专业教学计划,审批教学计划异动报告。
10.负责全校性选修课建设的有关工作。包括组织全校性选修课的申报、试讲、遴选和审批;全校性选修课日常教学检查及工作量核实、学生成绩管理等工作。
11.负责课程平台建设工作。
12.负责教务管理系统日常管理及软硬件的运行、维护、软件功能改进、完善工作。
13.协助党政办安排校级领导听课工作。
14.负责返聘和外聘教师的资格审查工作。
15.负责学校教师教学工作量的核查工作。
16.负责提取课程考试计划;审核学院随堂考试;安排、巡视公共课程考试;规划、安排全校期末考试日程并发布期末考试通知、发放考务工作手册等。
17.负责学期初公共课重考的安排、巡视;协调学院自主安排专业课重考。
18.负责本、专科考试试卷的印制管理工作,保证考试试卷的安全。
19.协助做好上级部门下达的考试工作任务。
20.负责学校学生教学信息员的选拔和管理工作。
21.负责各类教学工作会议的协调组织工作。
22.组织全国大学英语等级考试(CET)笔试的报名、考务及成绩通知单的发放工作,统计考试过关率。
23.组织普通话水平培训测试报名、考务及成绩通知单的发放工作,统计考试过关率。
24.组织教师资格考试培训、报名、考务及成绩通知单的发放工作,统计考试过关率。
25.负责学校考研辅导班的组建与管理工作。
26.完成领导交办的其他工作。