学籍管理科
时间:2023-10-19
1.制定本科室各类工作计划、总结,起草本科室相关管理文件、通知。
2.负责学校普通全日制本(专)科学生学籍、成绩、学历(学位)管理等工作。
3.负责新生信息导入(分班)和维护,完成新生入学学籍审查工作,印制新生名册。
4.负责学生开学注册和教育部新生注册、学年注册等工作。
5.核实学校各专业年级学生的名单及学籍状态,填报有关学生学籍及人数情况统计表。
6.审核本、专科生毕业(结业、肄业)资格和授予学士学位资格,负责学历学位证书的印制、管理与发放。
7.负责在校生学籍学年电子注册工作与毕业生学历证书电子注册工作。
8.负责学生学籍信息管理和休(复、退、转)学、入伍保留学籍、留(降)级等学籍异动的审批工作,组织学业警示预警制度的实施。
9.负责学生免修、免考、免听、缓(停)考等课程修读的审核、办理。
10.审批学籍异动学生、学校派出国交换学习学生的课程学分认定和各学期课程修读计划。
11.负责学生的成绩管理工作,组织制作并审核毕业班学生历年成绩登记表。
12.办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本;办理历届毕业生的英文成绩单及中文成绩证明。
13.受理遗失证书的历届毕业生补办毕业证明书的申请;受理对历届毕业生学历学位证书的查询。
14.接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。
15.完成质量工程、动态数据、高等教育基层统计报表等对应数据填报工作。
16.负责学籍管理相关公章(密钥)的使用和管理。
17.负责教务处网站信息的上传和管理。
18.组织攻读双学位和修读辅修学位录取工作。
19.完成学籍相关的其他工作。
20.完成领导交办的其他工作。