各系部团总支：
为做好共青团呼和浩特民族学院第一次代表大会(以下简称团代会)各项工作，根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《选举规则》）的有关规定，结合我院实际情况，现将团代会代表选举工作的有关事项通知如下：
一、相关工作步骤
（一）宣传动员工作
各系部要把团代会代表的选举工作作为重要的大事抓好，在全院团员青年中传达文件的精神，进行广泛的宣传和动员，使全院团员青年充分认识到做好选举工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，充分发扬民主，以认真的态度和主人翁责任感积极参与团代会工作。
（二）团代会代表选举工作
根据《团章》的有关规定，出席团代会的代表选举工作由各系部具体负责。代表的选举工作按照代表条件、名额、选举办法进行。
二、时间安排
（一）各系部要5月21日前将团代会代表候选人相关材料交团委组织部。
（二）5月22日前完成代表资格审查。
（三）5月23日前完成代表资格审查报告、5月25日前定稿。
三、代表名额分配
根据《选举规则》和我院实际情况，团代会代表名额为128名。代表名额分配根据各选举单位的团员数量、团组织设置情况和工作需要综合确定。具体分配情况见《共青团呼和浩特民族学院第一次代表大会代表名额分配表》（附件1）。
四、代表条件
（一）认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，科学发展观，有坚定的共产主义信念，立场坚定，旗帜鲜明，议事能力较强。
（二）团代会的代表应是具有选举权的共青团员（包括保留团籍的共产党员），应是共青团员中的优秀分子。
（三）积极投身改革开放和社会主义现代化建设的实践，完成党团组织交办的任务，在学习、工作和其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；
（四）清正廉洁，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任；
（五）坚持原则，以对团的事业高度负责的精神，如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的权利。
（六）学习成绩优良，上一学年无不及格课程。
五、代表产生程序和办法
（一）各系部团总支应按照学院团委所分配的代表名额和各项比例要求，在系部党总支的统一领导下，按照民主集中制的原则，在民主协商的基础上，先组织支部团员进行充分酝酿讨论，采取上下结合的方式推荐代表侯选人。然后由各系部团总支负责对被推荐人选进行全面考察，同时在征求广泛意见的基础上，确定代表侯选人（所有代表人选的确定都要走群众路线，征求团内外群众的意见，最后报请所在单位党组织同意），而后组织召开团员大会或团代表会议选举产生。
（二）代表必须经过差额选举产生。选举可直接采用候选人数多于应选人数的差额选举办法进行选举，差额比例不应低于应选代表名额的20%。选举办法以无计名投票的方式进行。
（三）各系部团总支代表人员资格一经确定，需填写《共青团呼和浩特民族学院第一次代表大会代表侯选人基本情况表》（附件2），以电子版和纸质版的形式报学院团委组织部，经团代会资格审查委员会审查，经审查后通过的代表，获得代表资格。审查后，若发现有不符合有关规定或不符合代表资格的，则建议由原推荐单位进行适当调整。
共青团呼和浩特民族学院代表大会是我院共青团事业发展进程中的一件大事，也是我院团员青年政治生活中的一件大事，对我院共青团工作在今后的发展具有重大意义。代表选举工作是开好此次大会的基础，各系部团总支接通知后，应及时向本系部党总支汇报，取得党总支的领导和支持。在筹备和会议的进行中认真执行民主集中制原则，按规定的民主程序办事，切实抓好上述工作。
联系人：海霞、杨磊 电话：6585202、6585038
附件：
2.共青团呼和浩特民族学院第一次代表大会代表侯选人基本情况表
共青团呼和浩特民族学院委员会
二〇一三年五月十五日