我院定于2013年5月31日召开共青团呼和浩特民族学院第一次代表大会。为能够顺利圆满地召开此次大会，按照学院党委和自治区团委的要求，特成立共青团呼和浩特民族学院第一次代表大会筹备委员会，负责此次团代会的各项准备工作。成员组成和工作安排如下：一、筹备工作委员会

主任：阿古拉

副主任：海霞

成员：学院团委机关工作人员、各系部团干、学联成员、青联委员

具体要求：

1.明确委员会名单（团委5人，加各系部团总支负责人）。

2.明确各工作小组的名单，并开始运作。

3.明确各工作小组各项工作的日程、要求。

4.签发学院党委会批复和自治区团委批复。

5.英国威廉希尔公司,十大博彩公司团代会的召开通知下发至各系部。

6.监督检查指导各工作组工作进展情况。

二、秘书组

组长：阿古拉（兼）

组员：爱如娜、齐丹、高帆、乌吉斯古楞

具体任务：

1.起草团委工作报告，5月20日前完成初稿下发各系部讨论，5月22日前完成意见反馈，5月25日前定稿。

2.5月25日前完成筹备工作报告、主席团成员名单、致全院团员青年的倡议书、邀请函、领导讲话稿、主持稿、会议决议等初稿，5月28日定稿。

3.用蒙古语翻译大会材料。

三、组织组：

组长：海霞（兼）

组员：格日乐、陈青春、杨磊、唐晓梅、郑广昕

具体任务：

1.5月14日前给各系部下发代表选举办法和名额分配。

2.各系部5月16日前将代表登记表交团委组织部。

3.5月18日前完成代表资格审查、候选人资格审查。

4.5月20日前完成代表资格审查报告、5月21日前定稿。

5.5月23日前完成选举办法、选举程序，明确选举工作人员（计票员、监票员），拟定委员、常委候选人名单，并报请学院党委批准。

6.5月25日前完成候选人基本情况介绍、完成选票制作。

7.大会期间负责选票发放，选举结束后回收选票，统计选票。

8.5月20日前完成团费收缴和使用报告。

四、会务组

组长：王丽

组员：包玉柱、张超、程刚、韩炜炜、其那尔图

具体任务：

1.5月28日前完成会议材料的制作、印刷、分装。

2.5月28日前完成代表分组、明确各组名单。

3.5月28日前明确分组讨论的场地安排，办好相关手续。

4.5月28日前准备好代表的代表证、工作证、列席证。

5.5月28日前完成会议日程（每次会议的时间、地点、议程），准备好参会领导、来宾的座签，明确会场的座位安排。

6.负责礼仪工作。

7.制作会议秩序册。

五、宣传组

组长：阿古拉（兼）

组员：孙玉波、齐丹、斯琴毕力格、乌吉斯古楞、王梦琪

具体任务：

1.5月28日前完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置，校园内横幅、海报等。

2.联系相关媒体对会议进行报道，负责到访媒体的接待。

3.安排好会议的摄影、摄像。

4.制作学院共青团工作视频材料。

5.制作“实现中国梦想 青春永报国”画册。

六、联络组

组长：包仓

组员：阿日贵、伊曼、阿敏、包天一、萨琪迩

具体任务：

1.5月15日前完成邀请函发放工作。

2.5月28日前完成参会领导、嘉宾的统计，汇总收到的贺信贺电。

3.5月28日前联系好到会致贺词的领导、嘉宾、完成贺辞内容的对接。

4.安排好参会领导、嘉宾的用餐。

5.接受参会领导、嘉宾的纪念品。

七、机动组

组长：乌日根巴雅尔

成员：郭晨、胡宝泉、白银亮、白永泉、旭日、苏都、呼格吉勒、张留泉、付星、王梦琪、白浩、格根其尔、孟前达门、小峰、于海波

具体任务：

1.安排与会领导与全体代表的合影。

2.以短信或飞信，通知出席会议的领导和全体代表。

3.负责会场安全保卫工作。

4.给全体代表学唱国歌和团歌。

5.挥团旗，浓厚会场气氛。

6.安排会场诗朗诵《团旗颂》。

7.现场翻译领导讲话。

8.发放团徽。