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2016年7月1日上午，学生工作处在学生一号公寓会议室组织召开暑期学生工作专题会议。各系部党总支书记和学生处全体人员参加会议，会议由学生处处长杨福梅主持。

杨福梅处长总结六月份学生工作总体情况，她强调，毕业生离校时务必文明离校，不能有违规违纪事件发生；各系部一定要通过班主任召开考风考纪主题班会加强期末考试的考风考纪工作；今年暑假学生处将组织各系部对家庭贫困生进行走访调研，各系部要按时上交调研计划方案。

张玉梅老师通报六月份的宿舍卫生、安全和违纪情况，她要求，各系把毕业生需要补考的名单及相关材料按时上报学生处公寓管理中心；放假离校前各系部要通知学生把行李打包、贵重物品要带走；各系部要保证假期留校学生安全，做好管理工作。

最后包仓副处长做总结发言：强调公寓值班老师要严格遵守纪律；各系部要做好放假离校学生去向登记，做好本学期工作小结，下学期工作计划并按时上报；各系部要做好假期学生思想调研；对各系部兵役登记相关工作进行了通报；要求各系进一步加强催缴助学贷款工作。