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为做好开学初学生常规管理工作和2015级新生军训工作，学院于2015年8月29日上午，在综合楼12楼会议室组织各系部党团总支书记及相关能部门负责人召开了筹备会。贺希格吉雅副院长出席会议，会议由学生处副处长包仓主持。

会议首先由学生处处长杨福梅对上学期学生工作进行了简要总结并对开学初学生工作做了具体部署和安排：一是做好学生报到工作，未返校报到的学生应按照学生管理制度严格执行请销假制度，对无故两周未到校报到者按照学籍管理制度给予相应处分；二是开学后，各系要通过召开座谈会、问卷调查、个别谈话等形式，广泛收集学生的思想热点问题，及时把握学生的思想动态，努力解决同学们反映比较集中的问题；三是召开专题教育会议，把能够增强集体荣誉感和凝聚力、能够号召师生积极投身于学院本科合格评估工作、能够营建出文明健康、积极向上、和谐有序的班风校风等内容作为教育的重点；四是狠抓学风督查，规范学生日常行为；五是加强安全教育，强化学生在校内外的人身及财产安全意识，重申学校安全管理要求和相关制度，做好安全防范工作；六是关注开学初学生的心理状况，及时发现异常状况，帮助学生调整状态；七是各系部要全面了解家庭经济困难学生的情况，主动关心他们的学习和生活，及时完善和更新贫困生建档信息。

随后，学生处包仓副处长对今年新生军训工作进行了总体部署，并提出具体要求；学生处副调研员张玉梅对学生公寓管理工作进行了布置；学生处资助管理中心主任王丽部署了本学期资助工作的重要任务，并进行了说明。

接着，保卫处副处长关荣传达了自治区有关安全生产工作的具体要求和文件精神。

最后，贺希格吉雅副院长总结强调了学生工作的艰巨性和重要性，要求大家做好各项安全防范工作，坚持不懈抓学生常规管理工作，确保校园安全稳定。