音乐学院教学科研办公室主任（秘书）工作职责

教学科研办公室，是本院的教学、科研管理执行机构，其教学秘书和科研秘书的工作职责分别如下：

一、教学秘书工作职责

（一）负责人才培养方案、教学大纲执行工作。

（二）负责考试组织工作。

（三）负责学生成绩登记、输入和下发工作。

（四）负责组织学生进行选课。

（五）负责汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学及教学研究方面的计划、总结，记好教学大事记。

（六）负责做好教学信息收集、整理、反馈、归档工作。

（七）负责接待、处理教学方面的来访、来函。

（八）负责组织学生的教学实习、教学见习、社会调查、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

（九）负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

（十）负责办理学生休、退、复、转学手续。

（十一）负责做好毕业资格审查和证书发放工作。

（十二）参与教师考核工作，负责教职工工作量的统计。

（十三）配合教务处处理日常教学调度事宜。

（十四）完成院领导交办的其他工作。

 

二、科研秘书工作职责

（一）组织全院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。

（二）做好全院各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

（三）掌握全院科研项目的基本情况，填写有关报表，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

（四）做好全院有关科研会议记录，草拟会议纪要、决议。

（五）收集、汇总全院本科生毕业论文有关工作计划、总结等文字材料，保管好本科生毕业论文。

（六）草拟学院有关科研的文件和材料，负责课题开发、项目申报等资料整理工作。

（七）了解科研工作动态，及时向领导汇报。

（八）负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，计算年终科研工作量并交主管院长审核。

（九）为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院申报学位点做好材料准备工作。

（十）做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。  

（十一）根据国家及学校发展规划，结合学院的科研方向和能力，协助主管院长拟定学院科研发展规划。  

（十二）负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。  

（十三）负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况，了解和掌握院内科研项目及科研发展基金的使用情况，及时与主管领导汇报。

（十四）做好年终科研项目执行情况和年终报告工作。  

（十五）协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作，负责科研成果的报奖，发明专利的审报，学术论文的送审工作。

（十六）负责做好校内外科研方面的通讯报导和有关科研情况资料的收集整理工作。  

（十七）同教学、党政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。

（十八）每年年底或年初，协助主管院长做好上一年学术活动情况的统计和工作总结工作，制定下一年度学术活动计划。

（十九）协助学院和各教研室主任组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作。

（二十）掌握教师参加国内外学术活动和参加学术团体的统计汇总工作。