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呼和浩特民族学院英国威廉希尔公司,十大博彩公司举办国际学术会议的申报程序
凡英国威廉希尔公司,十大博彩公司:主办或冠以英国威廉希尔公司,十大博彩公司:名义协办的国际会议,其申报程序规定如下:
一、申办材料
1.申请报告:由单位负责人签署并加盖单位公章。申请报告须提供以下内容:会议名称(中英文)、主题与意义、规模、时间、地点、与会人员(总人数、国籍与职务)、协办单位等;
2.拟邀请境外人员,包括其国籍、职务、拟在境内停留时间;
3.填写《举办国际会议申报表》
4.若是协办,需提交主办有关会议材料(同上述1、2、3项);
5.会议通知;
6.会议日程安排;
7.会议经费来源和预算。
二、申请提交时间
主办或承办单位应在会期前至少3个月(欧美国家、澳大利亚新西兰等国4-6个月)将相关申请材料报对外合作与交流中心。
三、会议审批
由本单位、保卫处、宣传部、科技处、对外合作与交流中心备案并报校领导审阅批准后,以学校名义行文报上级主管部门审批。
四、会后上交材料
会议结束一周内,主(承)办单位将以下材料交对外合作与交流中心:实际参会人员名单,会议总结报告(中文),会议文集以及会议期间形成的一些重要资料。
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