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一、所需材料

1．主讲人的简历、主要学术成果、对教学需要以及对专业建设的推进作用等内容的书面材料，各单位负责人签字并加盖单位公章；

2．填写《邀请境外人士学术讲座备案表》

二、申请请示和材料提交时间

各部门须将上述材料在讲座前2个月（欧美国家、澳大利亚新西兰等国3个月）报本单位、保卫处、宣传部、科技处、对外合作与交流中心备案、审阅后报校领导批准，以学校名义行文报上级主管部门审批。

三、会后上交材料

讲座结束一周内，主（承）办单位将以下材料交对外合作与交流中心：实际参会人员名单、总结报告。